Kegiatan ini dilaksanakan di Balai Besar Logam dan Mesin pada Kamis, 4 Mei 2017 dan dihadiri oleh empat institusi yaitu Balai Besar Logam dan Mesin, Politeknik Manufaktur Bandung, Institut Teknologi Nasional dan Politeknik STMI Jakarta. Tujuan kegiatan ini adalah berbagi pengalaman tentang kegiatan Litbang mobil pedesaan di masing-masing institusi dan membahas rencana ke depannya.
Diputuskan untuk membentuk konsorsium pembuatan prototipe mobil pedesaan agar kegiatan parsial dari setiap institusi dapat dikolaborasikan sehingga tidak overlapping serta memiliki tujuan yang sama. BBLM akan memfokuskan pada pengembangan engine, POLMAN pada pengembangan sistem transmisi, ITENAS pada sistem produksi, dan Politeknik STMI Jakarta pada sistem produksi serta pengembangan material komposit. Pertemuan ini akan dilanjutkan secara periodik sehingga pembuatan prototipe mobil pedesaan untuk produksi massal dapat segera terlaksana
